在现代城市建设中，电梯作为高层建筑中不可或缺的垂直交通工具，其安全性、稳定性和服务质量备受关注。佛山作为中国重要的制造业基地之一，拥有众多专业的电梯销售与服务公司。其中，菱王电梯因其优良的性能和稳定的品质，成为许多客户采购的首选品牌。对于佛山地区的电梯销售公司而言，从采购到安装菱王电梯的整个过程，都必须进行详尽的记录，以确保工程的合规性、安全性和后期维护的可追溯性。

一、采购阶段的记录内容

在采购菱王电梯的初始阶段，电梯销售公司需要与菱王电梯厂家或其授权代理商建立正式的合作关系。这一阶段的关键记录包括：

1. 采购合同：明确电梯型号、数量、技术参数、交货时间、价格及付款方式等信息。
2. 技术协议书：详细列明电梯的技术要求，如载重量、速度、楼层停靠数、门形式等，确保产品符合客户的实际需求。
3. 供应商资质文件：包括菱王电梯的生产许可证、特种设备制造许可证、ISO质量管理体系认证等，用于审查供应商的合法性和产品质量保障能力。
4. 设计图纸确认：包括井道布置图、机房布置图、电气原理图等，这些图纸需经双方确认并签字盖章后归档保存。

二、运输与到场验收记录

当电梯部件完成生产并由工厂发出后，进入运输与到场验收阶段。此阶段的记录工作主要包括：

1. 发货清单与物流信息：记录电梯部件的具体种类、数量、编号及运输车辆信息，确保所有部件完整无误送达现场。
2. 开箱验收记录：电梯到达施工现场后，由建设单位、监理单位、安装单位共同对电梯部件进行开箱检查，核对型号、数量是否与合同一致，并检查是否有损坏或缺失。
3. 材料合格证与检测报告：收集电梯关键部件（如曳引机、控制柜、限速器等）的出厂合格证书和第三方检测机构出具的检测报告，作为后期竣工验收的重要依据。

三、安装施工阶段的记录

电梯安装是整个项目中最关键的一环，涉及多个专业工种的配合与协调。为确保安装质量和安全，安装过程中必须形成完整的施工记录：

1. 施工组织设计方案：制定详细的施工计划，包括人员安排、进度安排、安全措施、施工工艺流程等内容，并提交给相关管理部门备案。
2. 每日施工日志：记录每天的施工内容、参与人员、使用工具、安装进度、发现的问题及处理情况，便于后期追踪与管理。
3. 隐蔽工程验收记录：电梯井道内的导轨安装、承重梁固定、电缆敷设等属于隐蔽工程，在封闭前必须由监理单位进行验收，并拍照留存。
4. 调试记录：电梯机械部分安装完成后，进入调试阶段，需记录各系统的运行数据，如平层精度、开关门时间、制动性能等，确保电梯各项指标达到国家标准。
5. 安全技术交底记录：安装前及施工过程中，必须对施工人员进行安全教育和技术交底，并签署确认书，确保作业人员了解操作规范与应急措施。

四、检验与交付阶段的记录

安装完成后，电梯需经过严格的检验程序方可投入使用。该阶段的记录主要包括：

1. 自检报告：安装单位完成全部安装工作后，自行组织技术人员对电梯进行全面检查，并出具自检报告。
2. 第三方检验报告：由具备法定资质的特种设备检验机构对电梯进行安全技术检验，出具《电梯监督检验报告》，这是电梯取得使用许可的前提条件。
3. 使用登记资料：向当地特种设备监督管理部门申请电梯使用登记，提交包括产品合格证、安装告知书、检验报告、使用单位管理制度等资料。
4. 交接记录与培训记录：电梯交付使用前，安装单位需向使用单位进行操作和维护知识的培训，并填写交接记录表，明确责任划分。

五、售后服务与档案管理

电梯安装完成后并不意味着工作的结束，后续的维保服务同样重要。因此，销售公司在售后阶段也需做好以下记录：

1. 维保合同与计划：签订维保协议，制定年度维保计划，明确保养周期、内容和标准。
2. 故障维修记录：每次维修后填写详细的维修单，记录故障原因、处理方法、更换配件等信息。
3. 定期巡检记录：按计划对电梯进行巡检，记录电梯运行状态、安全隐患排查结果等。
4. 客户反馈与回访记录：定期回访客户，收集使用意见，持续改进服务质量。

在整个菱王电梯的采购与安装过程中，佛山电梯销售公司通过系统化、规范化的记录管理，不仅能够提高项目的执行效率，还能有效保障电梯的安全运行。这些记录不仅是项目验收和审计的重要依据，也为今后的维护和管理提供了可靠的数据支持。